5 月 13 日消息，后疫情時(shí)代，混合辦公和靈活辦公模式日益普及，員工到辦公室的時(shí)間減少，同事之間協(xié)調(diào)見面時(shí)間變得更加麻煩。為了解決這一難題，微軟推出了一款名為 Places 的全新人工智能應(yīng)用（目前處于預(yù)覽階段），旨在幫助依賴 Outlook 和微軟 Teams 開展協(xié)作的企業(yè)更好地協(xié)調(diào)員工到辦公室的時(shí)間。

微軟負(fù)責(zé)工作場所人工智能的企業(yè)副總裁 Jared Spataro 在博客中表示：“員工到辦公室后，他們并不想看到一排空蕩蕩的辦公桌，他們渴望與經(jīng)理和經(jīng)常合作的同事面對面交流。Places 可以幫助員工更輕松地協(xié)調(diào)辦公室空間的使用。”

Places 應(yīng)用包含一個專門的位置計(jì)劃部分，員工可以在此設(shè)置和分享自己計(jì)劃到辦公室上班的日子，并查看同事計(jì)劃到辦公室上班的時(shí)間。經(jīng)理還可以設(shè)置優(yōu)先到辦公室的日子，例如重要活動或團(tuán)隊(duì)日，讓所有人都能提前知曉。這些位置數(shù)據(jù)將與 Outlook 日歷互通，方便員工查看有哪些活動安排在辦公室舉行，以及自己選擇到辦公室上班的日子。

今年晚些時(shí)候，微軟還計(jì)劃將整個體驗(yàn)整合到微軟智能助理 Copilot 中。屆時(shí)，用戶可以詢問 Copilot “本周我應(yīng)該哪幾天去辦公室？”，智能助理將根據(jù)用戶的面對面會議、同事的到辦公室計(jì)劃以及團(tuán)隊(duì)活動等因素，提供建議日程。Spataro 表示，“用戶還可以根據(jù)這些信息要求 Copilot 調(diào)整日程安排，例如在推薦的日子將工作地點(diǎn)更改為辦公室，并重新安排面對面的會議。”

IT之家注意到，Places 還將提供一個查找功能，方便員工預(yù)訂會議室或共享辦公桌，并且該功能也將在 Outlook 中提供。如果員工忘記預(yù)訂會議室或辦公桌，還會收到日歷提醒。今年晚些時(shí)候，Copilot 將支持端到端的預(yù)訂體驗(yàn)，智能助理可以自動查找并預(yù)訂會議所需的空間。

Places 的位置數(shù)據(jù)還將與其他 Microsoft 365 應(yīng)用集成。在 Teams 中工作時(shí)，如果同事也在辦公室，他們將被標(biāo)記為“附近”，用戶還可以通過鍵入 “@nearby” 來通知辦公室里的同事進(jìn)行即興討論或約午餐。

今年晚些時(shí)候，微軟還將允許房地產(chǎn)和設(shè)施管理人員使用 Places 的空間分析功能，查看建筑物的使用情況以及哪幾天最受員工歡迎。IT 管理員也可以更好地管理和調(diào)整空間，改善會議室和共享討論室。該儀表板側(cè)重于建筑物和房間的分析，而非為經(jīng)理提供追蹤單個員工的另一種手段。

Places 最終將成為 Microsoft Teams 高級版的一部分，目前該版本正處于促銷價(jià)階段，每月每位用戶只需額外支付 7 美元（通常為 10 美元）。Teams 高級版還包含智能摘要、水印防泄漏等多項(xiàng)附加功能。