基層數據管理系統強化基層數據源頭治理，提升基礎數據協同共享能力，賦能基層數字減負，實現了減填報、減流程、減摸排、減時間的 ‘四減’工作成效。” 濟南市大數據局相關負責同志如是說。
基層辦公涉及多個部門的數據交互與鏈接，基層數據管理系統針對線下報表繁多、線上多點登錄、系統互不聯通、數據重復錄入等問題 ，讓基層工作人員輕裝上陣，為基層工作減負增效。
為推動廣大基層干部的手腳從指尖上的形式主義中解放出來，建立工作人員減負增效、人民群眾獲得感增強的長效機制，濟南市大數據局從解決基層面臨的三多兩不（系統多、報表多、填報多、系統不聯通、數據不留存）等難點、痛點問題出發，打造了“基層數據管理系統”。系統以構建基層數據一張表為切入口，將實有人口、實有建筑、社區企業、特殊人群（殘疾、特困、困境兒童等）等數據進行分類，并與公安、衛建、殘聯、民政等部門數據進行比對校驗和字段補全，構建形成“基層減填報”主題庫并形成“基層數據一張表”標準規范，為實現基層共性數據項自動填報夯實基礎。
“能夠建立數據一張表，得益于前期大量的數據匯集和治理工作。我們在不增加基層負擔的基礎上，梳理出需要基層使用的各級機關建設的數字化系統195個，形成了《基層數字化系統清單》。”山東微笑數據科技有限公司副總經理楊傳彬解釋道，“我們協助濟南市大數據局，深入調研了3個試點區縣，‘自下而上’摸清基層數據報表實情，收集基層日常使用數據報表26000余個，包含戶籍人口、特殊人群、重點場所、組織機構等類型數據。‘自上而下’收集81個市直部門241項基層數據填報事項，包括63項涉及基層共性數據填報事項及178項為純業務類數據填報事項。”
通過數據重復工作代替人工重復勞動，是實現減填報、減流程、減人工、減摸排、減時間的重要途徑。過去需要通過郵件、OA等途徑進行任務采集，需制發填報通知、層層上報、數據手動匯總等十余個步驟，單一事項相關報表高達30余個，流程繁瑣、費時費力。現在通過系統進行統一填報，僅需任務編輯、一鍵下發、定時督辦、智能匯總等4個操作步驟，僅需維護1個工作臺賬就可以實現工作內容全面管理，減少了95%的工作量，基層工作人員可以將更多的時間和精力投入到真正服務群眾的工作中去。
截至目前，基層數據管理系統已在濟南市15個區縣（含功能區）推廣應用，共為165個街道5700多個社區建設賬號，街鎮覆蓋率達100%，社區覆蓋率超95%，系統實現了195個平臺“一個門戶進”。